miércoles, 25 de octubre de 2017

No dejar CFDI 3.3 para el 1 de Diciembre (Ni complemento de pagos)

Saludos cordiales!


El motivo del presente comunicado es  continuar informando acerca de la migración a CFDI 3.3 de Macro Pro.

Primeramente saludándote y esperando el trabajo no te tenga sin poder hacer cambios pertinentes en tu sistema, el día de hoy quiero repasar varios puntos importantes:

1.      Macro Pro nos está exhortando vehementemente a que procedamos  a realizar toda actualización a la versión 3.3 de CFDI a la brevedad.


Como es de todos conocido la fecha límite para cumplir la obligación es el 1 de Diciembre, sin embargo, es importante que por ningún motivo lo dejemos para esa fecha. Las razones:
a)       Preparar todo lo relacionado al cumplimiento (aparte de los catálogos está el complemento de pagos, la consideración de anticipos y su cambio de forma de trabajar) no se puede dar de la noche a la mañana, por lo tanto, si esperamos al 1 de Diciembre, si o sí, nos quedaríamos sin poder emitir CFDIs.
b)      Si dejamos el arranque para los primeros días de diciembre, tomar en cuenta que Macro pro (según su página oficial), tiene alrededor de 3mil clientes. De tal manera que si solamente 500 quisieran comenzar a timbrar el 1 de Diciembre, se haría un cuello de botella para que Macro Pro pueda tramitar el cambio ante el PAC. Quién sabe hasta qué momento pudieras comenzar a timbrar entonces. ¿La razón?
Macro Pro es también UN CLIENTE, de entre muchos que tiene el PAC. Así que pudiera ser muy grande la lista de espera.

Esto me lleva al punto número:

2.      La ventaja que está ofreciendo el SAT para comenzar a FACTURAR con CFDI 3.3 y POR LO PRONTO NO EMITIR COMPLEMENTO DE PAGOS, puede jugar en nuestra contra,  

ERevisa aquí el fundamento legal: https://macropro-erp.blogspot.mx/2017/10/complemento-de-pagos-opcional-una-vez.html?spref=fb

La razón es porque podemos confiarnos y dejar este asunto para el 1 de Diciembre. También sería caótico.

Te recomendamos no lo hagas, y a la brevedad eches a andar este asunto también.

3. Estar muy al pendiente de las mejoras que Macro Pro sube al FTP constantemente en este tiempo. 

      Normalmente esto ocurre una vez por mes, sin embargo, por la situación tan especial que se está viviendo esto sucede varias veces. Ejemplo, el día de hoy 25 de Octubre han subido nuevos objs que corrigen o aumentan capacidades del ERP.

(Recordar que éstas son para la versión 3.3 de Macro Pro únicamente). 


Por último:

4. Recordarte que el próximo 28 de Octubre deja de estar en vigor el horario de verano. 

Por tanto, estar al pendiente de la hora que tiene tu servidor porque si ésta no es corregida a la par de este cambio, tendrás un error de timbrado.

En fin, quedamos al pendiente de tus requerimientos.

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René Calzadilla




lunes, 18 de septiembre de 2017

Complemento de Pagos Opcional una vez comenzando CFDI 3.3

Saludos mi estimado cliente y amigo usuario Macro Pro!

Un post muy rápido solo para aclarar este punto crucial en nuestra implementación de CFDI 3.3

Algunos contadores optan por "obligarse" a emitir complemento de pagos al mismo tiempo que comienzan a generar facturas en versión 3.3 (de CFDI, no de Macro Pro).

Después de consultar con varios contadores, y tener un resultado de 3 hombres en PRO de esta postura y 2 contadoras (subrayo contadoras) en contra, -RECONOCIMIENTO A LAS MUJERES-...

nos encontramos con que lo correcto es que el COMPLEMENTO DE PAGOS ES OPCIONAL UNA VEZ COMENZANDO LA EMISIÓN DE FACTURAS EN 3.3

Aquí el fundamento legal:


Esperando ayude a planear su migración, dejamos aquí esta anotación.

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martes, 30 de mayo de 2017

Contabilidad electrónica 1.3 en Macro Pro ¿cuándo estará vigente?

Mucho se ha especulado sobre que versión de la contabilidad electrónica utilizar,
si la 1.1 o la 1.3 y a partir de qué fecha será obligatoria la nueva versión.

Lo que es un hecho es que la versión 1.3 está en vigor desde la publicación de la
Resolución Miscelánea Fiscal para 2017 y su Anexo 24, en el cual se encuentran los
criterios a seguir para la elaboración de los archivos XML que conforman la actual
contabilidad electrónica.

Actualmente conviven las dos versiones, tanto la 1.1 como la 1.3 y ambas se reciben
en producción, pero a partir del 01 de junio de 2017, el SAT recibirá únicamente la
versión 1.3 de contabilidad electrónica, así que se debe estar listo.

Cambios de versión a versión:

Los cambios que se hicieron de la versión 1.1 a la versión 1.3 son:

1. Texto en el nodo de la naturaleza (se agregó texto/redacción).
2. Fechas de modificación de la balanza (estaban recibiendo fechas de 1900s, por lo
que ahora comienza a partir de 2015)
3. T_Importe. Todas las cifras que llevan T_Importe en cada documento fueron
ampliadas de 14 a 22 dígitos.
4. Modificación en el patrón del Número de Orden. (Antes estaba de 0 a 6, ahora está
de 0 a 9)
5. Número de trámite. (Antes eran 10 dígitos y se amplió a 14 dígitos). Aplica para póliza,
auxiliar de cuentas y folios.
6. Cheque, transferencia y métodos de pago. Ahora aplica para pago o cobro, es decir, los
ingresos también se tienen que relacionar.
7. Cambio a versión 1.3 de todos los documentos.

Fundamento legal

No existe fundamento legal publicado respecto a esta convivencia, ni se tiene programada
ninguna publicación al respecto. Es una situación de hecho.

¿Existió la versión 1.2?

La versión 1.2 existió solamente para el auxiliar de folios, por lo que se determinó que para
homologar todos los documentos se designaría la nueva versión como 1.3

Macro Pro ya contempla en su versión 3.3 estos cambios. 

Si en su empresa no se tiene todavía contemplada la actualización de Macropro a la versión
3.3 y desean ir planeando este tema (independiente a la fecha límite para el CFDI), como
siempre, estamos a sus órdenes.

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miércoles, 26 de abril de 2017

Cómo incrementar las ventas a través de la fidelización de sus clientes (Monedero electrónico)

Hola a todos nuevamente.

En estos tiempos de bajón económico, no hay como revisar aquellas cosas que ya tenemos en nuestra infraestructura y no hemos recurrido a ellas precisamente por la vorágine del día a día.

Lo que hoy quiero presentarles es una parametrización de Macro pro para que puedan implementar el uso de "Monedero Electrónico" y con esto incrementar sus ventas (técnica de mucho éxito como todos conocemos en cadenas comerciales).

Aquí desglosamos las instrucciones que hay al respecto:

Monedero electrónico con Macropro

(Recordar siempre estar con la última versión disponible para evitar fallas)

Para aprovechar la función del monedero electrónico primero tiene que definir un articulo que tenga activo el monedero electrónico como en la siguiente imagen; asi como también tiene que definir la cantidad que usted desea le mande en puntos.



Después de esto deberá dirigirse a clientes y editar alguno de estos, para editar el parámetro número de tarjeta de M.E. (en esta opción puede poner cualquier numero) ya que cuando ingrese a facturación este la va a solicitar.
También se deberá activar el siguiente parámetro para que le permita pagar facturas con los puntos que se tengan acumulados en el monedero.


En formas de pagos deberá definir la opción de pago monedero para que al momento de estar facturando pueda elegir la opción, y así poder canjear los puntos que tiene activos.




Una vez que haya  realizado las funciones anteriores al estar facturando le tiene que aparecer la siguiente pantalla, para que pueda ingresar el número de la tarjeta del cliente.
Cuando termine de capturar el artículo y desee grabar la factura le va aparecer la siguiente opción la cual podrá elegir cuantos puntos canjear, así como también le mostrara los puntos obtenidos por la compra.

Después de esto deberá elegir la opción de contado u crédito en ambas pues puede elegir la opción de monedero con los puntos que desea canjear.


Cuando la factura sea de contado los puntos automáticamente se  irán a saldo los cuales los podrá utilizar cuando el cliente así lo disponga


En caso de que la factura sea de crédito los puntos se irán a saldo por acreditar, los cuales los podrá utilizar cuando se haya liquidado por completo la factura.


Para consultar la cantidad de puntos que tiene disponibles, podrá consultarlo en los reportes tipo 2 de ventas, en los cuales deberá agregar la variable saldo en monedero.



Fin del instructivo.

Con esto esperamos que puedan pronto implementar el monedero electrónico y con esto incrementar sus ventas.

Como siempre, quedamos a sus órdenes.


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jueves, 5 de enero de 2017

Duda Sobre el subsidio al empleo en Nómina Macro pro 2017

Hemos estado atendiendo esta duda ya en varias empresas, en particular por lo publicado por el SAT, (aquí el enlace:)
http://www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/factura_electronica/Paginas/complemento_nomina.aspx
(Este es un catálogo descargado de la pagina del SAT), version 1.2



La duda exacta es esta:
¿en donde encuentro este catálogo en Macropro?,
En la documentación vemos en la estructura de la adenda el nodo "otros pagos" ,


Pero ¿cómo ligo el concepto subsidio al 002 de este catálogo?

LA RESPUESTA:
Este cambio está programado para que automáticamente asuma la opción 002 de la tabla anterior,
por lo que únicamente será suficiente asignarle el atributo 038 OTROS INGRESOS

 Como siempre, quedamos a sus órdenes para aplicación del presente cambio.

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miércoles, 16 de diciembre de 2015

Proceso del Administrador de CFDI para Macro Pro

Este post para explicar de manera muy resumida como funciona el Administrador de CFDI para Macro Pro.

Toma unos cuantos minutos, pero en pocas palabras lo describe.

Aquí el video:



Quedamos a tus órdenes:


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lunes, 14 de diciembre de 2015

La versión 3.2 de Macro Pro ya está disponible.

A continuación un video con la explicación de las principales nuevas funciones.

!!Pero además!!!

La presentación del administrador de CFDIs que ahorrará MUCHO TRABAJO en las empresas, (en algunos casos tienen personas dedicadas 100% a hacer esta labor).

Por último, también se hace mención de los COMPLETAMENTE NUEVOS:

CRM


Business Intelligence

Extraordinarias herramientas funcionando enlazadas con Macro Pro

No te lo puedes perder:


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